企业软件管理（企业软件管理的良方）

企业软件管理的良方

企业软件管理是企业信息化建设的重要组成部分，也是提高企业内部运作效率以及规范企业管理的必要手段。本文将从软件采购、软件管理以及软件安全三个方面探讨企业软件管理的良方，以期对企业实际运作提供一些可行性建议。

软件采购

软件采购是企业软件管理的第一步，是企业引进软件的起点。在软件采购之前，需要先确定企业的实际需求，进行详尽的需求分析。需要明确哪些需要采购软件，为什么需要采购软件，以及采购软件后想要达到的目标。根据实际需求来选择软件也是非常重要的，如果选择了不适合自己的软件，不同人员操作习惯的出入，将会耗费更多的时间和精力进行培训。选购软件时，不仅要考虑软件本身的功能是否齐全，性能是否稳定可靠，还要考虑软件的维护支持是否完善，价格是否合理等方面。

另外，企业在进行软件采购时，还需注意合法性问题。一些软件可能侵犯了专利权等权利，选择具有完整的知识产权的软件，可以避免以后因为版权纠纷而花费大量的人力财力进行解决。

软件管理

软件管理是企业软件管理的重中之重。对于企业内部使用的软件，需要有明确的管理规章制度，以保障软件的正常使用、完整性以及安全性。软件管理有以下几个方面：

注册/安装管理

企业应当制定明确的软件注册/安装规定，对企业所有软件的注册/安装进行统一管理，以避免软件的重复安装或者在未经允许的情况下私自安装引起的安全隐患。

流程管理

企业应当建立流程管理，对于软件的申请、审批、调配，以及软件的变更、维护进行详尽的记录，以便于追踪软件的变化，保证软件稳定运行。此外，在软件使用方面，也需要建立详细的操作流程和指南，提高软件使用效率和减少错误操作。

库房管理

企业应当将企业所拥有的软件完整地录入库存资料，建立统一的库房管理体系，对软件进行统计、监控和巡查，确保软件使用的完整性和实施有效性。

软件安全

软件安全是企业应当特别关注的问题。作为企业信息系统的一部分，软件安全的重要性不言而喻。在企业软件管理中，软件安全需要从以下几个方面进行防范：

网络安全防护

企业应当加强网络安全管理，对企业内部网络和外部网络进行隔离，提升企业防护措施和减少外部网络攻击的风险。

权限管理

企业应当对软件的使用权限进行分级管理，对操作权限进行严格控制，以防止未授权用户进入系统造成损失。

数据备份

企业应当定期对软件数据进行备份，以避免意外数据损失。此外，需要建立合理的数据恢复机制，以防止出现数据丢失后次生的影响。数据安全也是企业软件管理的一个重要制度。

企业要想保证软件管理的顺畅和安全，需要从软件采购、软件管理和软件安全这几方面加以考虑，并建立完整的管理流程，以实现规范化管理和有效运作。